Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, unsere Fragebögen ausfüllen, sich auf eine von uns veröffentlichte Stelle bewerben oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen ist:

Ortenau Jobservice
Inhaber: Arnold Gross
Einzelunternehmer
Ludwigstrasse 1
77694 Kehl am Rhein

E-Mail: info@ortenau-jobservice.de
Telefon: +49 (0) 151 / 585 895 11

3. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

IONOS verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung und des Betriebs unserer Website. Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung unserer Arbeitsvermittlungsleistungen oder zur Erbringung unserer angebotenen Dienstleistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

Soweit im Rahmen einer Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit hierfür eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.

Welche Rechtsgrundlage im jeweiligen Fall zur Anwendung kommt, richtet sich nach dem konkreten Zweck der Verarbeitung.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben einschließlich der angegebenen Kontaktdaten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen verarbeitet.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Bewerbungen und Arbeitsvermittlung

Im Rahmen unserer privaten Arbeits- und Personalvermittlung unterstützen wir Arbeitssuchende, Bewerberinnen und Bewerber bei der Suche nach geeigneten Beschäftigungsmöglichkeiten.

Personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden zum Zweck der Bearbeitung der Bewerbung, der Prüfung geeigneter Beschäftigungsmöglichkeiten und der Durchführung unserer Arbeitsvermittlungsleistungen verarbeitet.

Hierzu können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Kontaktdaten
• Wohnort
• aktueller beruflicher Status
• Angaben zu Ausbildung und Schulbildung
• Qualifikationen
• Berufserfahrung und beruflicher Werdegang
• Kenntnisse und Fähigkeiten
• Sprach- und Deutschkenntnisse
• gewünschter Tätigkeitsbereich
• Angaben zur Verfügbarkeit und zum möglichen Eintrittstermin
• Angaben zur Bereitschaft zu bestimmten Arbeitszeiten oder Schichtsystemen
• Bewerbungsunterlagen
• Lebensläufe
• Zeugnisse und sonstige Nachweise
• Bewerbungsfotos, soweit diese freiwillig übermittelt werden
• weitere Angaben, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen

Wir bemühen uns, nur solche personenbezogenen Daten zu erheben und zu verarbeiten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt je nach konkretem Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f DSGVO sowie, soweit anwendbar, der hierfür geltenden gesetzlichen Vorschriften des Beschäftigtendatenschutzes.

8. Bewerbungen über Instagram, Facebook und andere soziale Medien

Wir veröffentlichen Stellenangebote unter anderem über soziale Netzwerke und Social-Media-Plattformen wie Instagram und Facebook.

Wenn Sie aufgrund eines unserer Stellenangebote mit uns Kontakt aufnehmen oder den von uns bereitgestellten Bewerbungsfragebogen ausfüllen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Bewerbung sowie zur Prüfung geeigneter Stellenangebote.

Die Kontaktaufnahme über soziale Medien kann dabei lediglich der erste Kontakt sein. Die eigentliche Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten kann anschließend beispielsweise über unseren Bewerbungsfragebogen erfolgen.

Wir weisen darauf hin, dass für die Datenverarbeitung durch Instagram, Facebook beziehungsweise Meta zusätzlich die jeweiligen Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen der jeweiligen Plattform gelten.

Wir selbst verarbeiten die Daten, die Sie uns freiwillig über diese Kanäle oder über unseren Bewerbungsfragebogen übermitteln, ausschließlich im Rahmen der jeweiligen Zwecke und auf Grundlage der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

9. Arbeitgeber- und Bewerberfragebögen

Im Rahmen unserer Arbeitsvermittlungsleistungen stellen wir Fragebögen für Arbeitgeber und Arbeitssuchende beziehungsweise Bewerberinnen und Bewerber zur Verfügung.

Die dort gemachten Angaben dienen insbesondere:

• der Bearbeitung von Anfragen,
• der Prüfung geeigneter Stellenangebote,
• der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
• der Kontaktaufnahme mit Bewerberinnen und Bewerbern,
• der Durchführung unserer Arbeitsvermittlungsleistungen.

Welche Angaben erforderlich sind, hängt vom jeweiligen Fragebogen und vom konkreten Zweck ab.

Wir verarbeiten grundsätzlich nur die Daten, die Sie uns im jeweiligen Fragebogen zur Verfügung stellen.

10. Fragebogen und Datei-Uploads über Tally

Für die Erhebung von Angaben und gegebenenfalls das Hochladen von Dateien verwenden wir den Dienst Tally.

Anbieter ist:

Tally BV
Sint-Pietersnieuwstraat 11
9000 Gent
Belgien

Tally stellt die technische Infrastruktur für unsere Fragebögen bereit und verarbeitet die von Ihnen eingegebenen Daten sowie gegebenenfalls hochgeladenen Dateien in unserem Auftrag.

Hierbei können insbesondere personenbezogene Daten, Bewerbungsunterlagen, Fotos, Lebensläufe, Zeugnisse und sonstige Dokumente verarbeitet werden, soweit diese im jeweiligen Fragebogen vorgesehen oder von Ihnen freiwillig übermittelt werden.

Die über Tally übermittelten Angaben können zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung, zur Kontaktaufnahme, zur Prüfung geeigneter Stellenangebote und zur Durchführung unserer Arbeitsvermittlung verarbeitet werden.

Soweit Tally personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und gegebenenfalls einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Tally finden Sie in der Datenschutzerklärung von Tally.

11. Übermittlung von Bewerberdaten an potenzielle Arbeitgeber

Im Rahmen unserer Arbeitsvermittlung können Bewerberprofile potenziellen Arbeitgebern zunächst in anonymisierter Form vorgestellt werden.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an einen potenziellen Arbeitgeber erfolgt nur, soweit dies für die konkrete Arbeitsvermittlung erforderlich ist und hierfür eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht.

Hierzu können – abhängig vom konkreten Vermittlungsprozess – beispielsweise Name, Kontaktdaten, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Berufserfahrung und Bewerbungsunterlagen gehören.

Wir geben Bewerberdaten nicht pauschal an beliebige Unternehmen weiter, sondern nur im Zusammenhang mit geeigneten Beschäftigungsmöglichkeiten und im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

12. Berücksichtigung für weitere Stellenangebote / Bewerberpool

Wenn Sie ausdrücklich wünschen, dass wir Ihre Angaben auch für zukünftige passende Stellenangebote berücksichtigen, können wir Ihre Bewerberdaten über die konkrete Bewerbung hinaus speichern und verwenden, soweit hierfür eine entsprechende datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

Eine entsprechende Einwilligung kann freiwillig erteilt werden.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ein Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist.

Wenn Sie keine Einwilligung für eine weitergehende Speicherung beziehungsweise Berücksichtigung erteilen, wird dies nicht automatisch zum Nachteil Ihrer Bewerbung für eine konkrete Stelle.

13. Lebenslauf-Service

Über unsere Website bieten wir einen kostenpflichtigen Service zur individuellen Erstellung und professionellen Überarbeitung von Lebensläufen an.

Wenn Sie unseren Lebenslauf-Service beauftragen, verarbeiten wir die von Ihnen im Fragebogen angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Auftrags und zur Erstellung Ihres individuellen Lebenslaufs.

Hierzu können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• Kontaktdaten
• Geburtsdatum
• Familienstand
• Staatsangehörigkeit
• beruflicher Werdegang
• Angaben zu Arbeitgebern und Tätigkeiten
• Ausbildung und Schulbildung
• Sprachkenntnisse
• Computer- und Softwarekenntnisse
• sonstige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Führerscheinklassen
• berufliche Ziele und gewünschte Tätigkeit
• Bewerbungsfoto
• Lebenslauf und sonstige Bewerbungsunterlagen
• Zeugnisse, Zertifikate und weitere hochgeladene Dokumente

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des von Ihnen beauftragten Dienstes und damit insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die von Ihnen bereitgestellten Unterlagen werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Auftrags und zur Erstellung Ihres individuellen Lebenslaufs verwendet, soweit keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.

14. Zahlungsabwicklung über Stripe

Für die Zahlungsabwicklung unserer kostenpflichtigen Dienstleistungen verwenden wir den Zahlungsdienstleister Stripe.

Anbieter ist:

Stripe Payments Europe, Limited
1 Grand Canal Street Lower
Grand Canal Dock
Dublin 2
Irland

Über unsere Stripe-Zahlungsseite können verschiedene Zahlungsmethoden angeboten werden. Je nach Verfügbarkeit können hierzu insbesondere gehören:

• Kredit- und Debitkarten
• Apple Pay
• Google Pay
• PayPal
• Klarna
• SEPA-Lastschrift
• Banküberweisung
• weitere von Stripe unterstützte Zahlungsmethoden

Welche Zahlungsmethoden tatsächlich angeboten werden, kann von verschiedenen Faktoren wie Land, Gerät, Browser, Zahlungsbetrag und Verfügbarkeit der jeweiligen Zahlungsmethode abhängen.

Wenn Sie eine Zahlung vornehmen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten an Stripe übermittelt.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Rechnungs- bzw. Zahlungsadresse
• Zahlungsinformationen
• Transaktionsdaten
• Zahlungsbetrag
• Zeitpunkt der Zahlung
• Informationen zum Zahlungsstatus
• gegebenenfalls weitere für die ausgewählte Zahlungsmethode erforderliche Angaben

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung und Abwicklung des von Ihnen beauftragten kostenpflichtigen Dienstes, zur Zahlungsabwicklung, zur Betrugsprävention sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Je nach ausgewählter Zahlungsmethode kann Stripe weitere Zahlungsdienstleister oder technische Dienstleister einbinden. In diesen Fällen können personenbezogene Daten an die für die jeweilige Zahlungsabwicklung erforderlichen Anbieter übermittelt werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.

15. Weitere Zahlungsdienstleister

Bei der Nutzung einzelner über Stripe angebotener Zahlungsmethoden können weitere Zahlungsdienstleister beteiligt sein.

Hierzu können beispielsweise PayPal, Klarna, Banken, Kartenanbieter oder Anbieter mobiler beziehungsweise digitaler Zahlungsmethoden gehören.

Welche Daten verarbeitet werden und welche Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt werden, hängt von der von Ihnen ausgewählten Zahlungsmethode ab.

Die Verarbeitung dient insbesondere der Durchführung und Abwicklung der Zahlung, der Identitäts- und Zahlungsprüfung sowie gegebenenfalls der Betrugsprävention.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister gelten zusätzlich dessen eigene Datenschutzhinweise.

16. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• technische Dienstleister und Hosting-Anbieter
• Anbieter von Formular- und Datei-Upload-Diensten
• Zahlungsdienstleister
• Banken und Zahlungsanbieter
• potenzielle Arbeitgeber im Rahmen der Arbeitsvermittlung, soweit hierfür eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht
• Steuerberater und sonstige zur Verschwiegenheit verpflichtete Dienstleister
• Behörden und sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung oder sonstige rechtliche Grundlage hierfür besteht.

17. Externe digitale Dienste und Werkzeuge im Lebenslauf-Service

Zur Erstellung, Bearbeitung und professionellen Gestaltung von Lebensläufen können wir neben unseren eigenen Systemen auch externe digitale Dienste und Werkzeuge einsetzen.

Hierzu können insbesondere Anbieter von Lebenslauf- und Dokumentengestaltung, Text- und Bearbeitungssoftware, Speicher- und Übertragungsdiensten sowie gegebenenfalls KI-gestützte Werkzeuge gehören.

Dabei können die vom Kunden im Rahmen des Lebenslauf-Service bereitgestellten personenbezogenen Daten und Unterlagen an die jeweils eingesetzten Anbieter übermittelt und dort verarbeitet werden, soweit dies für die Bearbeitung und Erstellung des beauftragten Lebenslaufs erforderlich ist.

Zu den hierbei verarbeiteten Daten können insbesondere Angaben zur Person, Kontaktdaten, beruflicher Werdegang, Ausbildung, Qualifikationen, Kenntnisse und Fähigkeiten, berufliche Ziele, Bewerbungsfotos sowie hochgeladene Lebensläufe, Zeugnisse, Zertifikate und sonstige Unterlagen gehören.

Die Auswahl der eingesetzten Dienste kann abhängig von der jeweiligen Bearbeitung und den technischen Anforderungen erfolgen. Es werden nur solche Daten übermittelt, die für den jeweiligen Verarbeitungsvorgang erforderlich sind.

Soweit externe Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen. Soweit externe Anbieter personenbezogene Daten für eigene Zwecke verarbeiten, gelten zusätzlich deren eigene Datenschutzhinweise und Verarbeitungsbedingungen.

Bei einzelnen Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. In diesen Fällen werden die hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen berücksichtigt.

18. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich insbesondere nach der Art der Daten, dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung und den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Für Bewerberdaten kann die Speicherdauer insbesondere davon abhängen, ob die Daten nur im Rahmen einer konkreten Bewerbung verarbeitet werden oder ob eine freiwillige Einwilligung zur Berücksichtigung für zukünftige Stellenangebote vorliegt.

19. Ihre Rechte
 

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit das Recht:

• auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

21. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher Änderungen, Änderungen unserer Dienstleistungen oder Änderungen der von uns eingesetzten technischen Dienstleister erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website, Kontaktformulare, Fragebögen, Bewerbungsfragebögen, den Lebenslauf-Service, Bewerbungsunterlagen, Arbeits- und Personalvermittlungsleistungen, Bewerbungen über soziale Medien, den Einsatz von Tally, Zahlungsprozesse sowie die damit verbundenen Kommunikations- und Vertragsprozesse von Ortenau Jobservice.